X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/62ffe21129496238e4e75edab91da5714ba9ed11..bfda54f32a66f3a9bc28675a917d69993273b08b:/Vorstand%2FGesch%C3%A4ftsordnung.mw diff --git "a/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" "b/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" index 1023fe904..dbca8f34f 100644 --- "a/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" +++ "b/Vorstand%2FGesch\303\244ftsordnung.mw" @@ -2,7 +2,7 @@ Der [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung|Vorstand]] hat für sich auf der [[Vorsta == §0 Aufgabenteilung == Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf: -# Finanzen und Führung der Mitgliederliste: Schatzmeister +# Finanzen und Führung der Mitgliederliste: Schatzmeisterin # weitere Mitgliedsverwaltung und Schriftführung: {{Benutzer|Chrissi^}} # Verwaltung der Schlüssel: Vorstandsentitäten nach Absprache. Mit der Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür wird {{Benutzer|larsan}} beauftragt. # Die weiteren Aufgaben des Vorstandes (Repräsentation nach außen, Einladung zu Sitzungen, etc.) teilen die Vorstandsmitglieder unter sich nach Bedarf auf. @@ -25,20 +25,20 @@ Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf: # Vorgangsdaten (Name von Antragsstellern, etc.) können ins Protokoll aufgenommen werden. # Es ist außerdem ein vorstandsinternes Protokoll mit den für den Vorgang relevanten Daten zu führen. -== §4 Arbeit des Schatzmeisters == -# Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen. +== §4 Arbeit der Schatzmeisterin == +# Die Schatzmeisterin hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen. # Für die Kassenprüfung müssen zusätzlich hierzu alle Belege in analoger Form vorliegen. Die analoge Belegsammlung muss es somit erlauben, das Kassenbuch zu rekonstruieren. -# Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, die es dem restlichen Vorstand erlaubt, es jederzeit einzusehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen. -# Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen: +# Die Schatzmeisterin hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, die es dem restlichen Vorstand erlaubt, es jederzeit einzusehen oder bei längerer Abwesenheit der Schatzmeisterin weiterzuführen. +# Die Schatzmeisterin hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen: ## Quittung/Rechnung/Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe ## Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den entsprechenden Vorstandsbeschluss ## Bei Projektgeldern: Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird -# Der Schatzmeister hat für jedes Mitglied ein Mitgliedskonto zu führen, auf dem alle gezahlten Mitgliedsbeiträge des Mitglieds, sowie die monatlich fälligen Mitgliedsbeiträge gebucht werden. -# In folgenden Fällen kann der Schatzmeister Rechnungen ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen: +# Die Schatzmeisterin hat für jedes Mitglied ein Mitgliedskonto zu führen, auf dem alle gezahlten Mitgliedsbeiträge des Mitglieds, sowie die monatlich fälligen Mitgliedsbeiträge gebucht werden. +# In folgenden Fällen kann die Schatzmeisterin Rechnungen ohne Beschluss der restlichen Vorstandsmitglieder begleichen: ## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Spaces zusammenhängen und 50€ nicht übersteigen. ## Rechnungen mit Projektbezug bis 30€, die von mindestens drei Mitgliedern bestätigt wurden; Rechnungen mit Projektbezug bis 50€, die von mindestens vier Mitgliedern bestätigt wurden. ## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Vereins zusammenhängen (z.B. Gebühren für Amtsgericht, Notarkosten, Bankgebühren etc.) -# Vertretung des Schatzmeisters: Es müssen zwei Vertreter für den Schatzmeister bestimmt werden, die neben dem Schatzmeister gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins haben. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z. B. Online-Banking ausgeschlossen). Die Vertreter müssen Mitglieder des Vorstandes sein. Die Vertretung des Schatzmeisters wird von [[Benutzer:Chamaeleon|Linda Fliß]] und [[Benutzer:Chrissi^|Chris Fiege]] wahrgenommen. +# Vertretung der Schatzmeisterin: Es müssen zwei Vertreter für die Schatzmeisterin bestimmt werden, die neben der Schatzmeisterin gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins haben. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z. B. Online-Banking ausgeschlossen). Die Vertreter müssen Mitglieder des Vorstandes sein. Die Vertretung der Schatzmeisterin wird von [[Benutzer:Chamaeleon|Linda Fliß]] und [[Benutzer:Chrissi^|Chris Fiege]] wahrgenommen. == §5 Vorstand als Ansprechpartner ==