X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/670923a86a8832e88348b6af05e722d49c7cff86..8ce3b6f504339f0789e690704d5478dce147b824:/How_To_Antrag.mw diff --git a/How_To_Antrag.mw b/How_To_Antrag.mw index 285af0b9f..07a69489c 100644 --- a/How_To_Antrag.mw +++ b/How_To_Antrag.mw @@ -1,7 +1,7 @@ Dinge vom Verein bezahlen lassen, wie geht das eigentlich? Dieser Artikel beschreibt das Textbuch-Vorgehen für einen Antrag. Die gelebte Realität kann beizeiten heirvon abweichen. -Grundsätzlich gilt: Vom Vereinsgeld getätigte Anschaffungen müssen dem Vereinszweck (Satzung $1) entsprechen. +Grundsätzlich gilt: Vom Vereinsgeld getätigte Anschaffungen müssen dem Vereinszweck ([[Satzung#§2 Zweck|Satzung, §2]]) entsprechen. Wichtig: # Die Informationen auf dieser Seite gilt nich für Anschaffungen im Sinne der [[Schatzkarte#Konto:_Matekasse|Matekasse]] oder [[Verbrauchsmaterialkasse]] (siehe dort) # Die Informationen auf dieser Seite behandeln nur Anschaffungen, bei denen eine Kostenübernahme durch den Verein gewünscht wird @@ -16,15 +16,15 @@ Wichtig: === 1. Diskussion über Anschaffung === *Dieser Punkt ist der wichtigste und variabelste. Manche Anschaffungen sind no-brainer, andere kontrovers. Grobe Richtlinie: Je teurer/relevanter und je weniger Nutzen für den Verein, bzw. je weniger Nachfrage, desto "öffentlicher" sollte der Antrag diskutiert werden. -* Auch bei kleinen Anschaffungen sollte wenigstens mit einigen Entitäten im Space drüber geredet worden sein. Bei größeren Anschaffungen ist eine Mail auf den [[Normalverteiler]] sinnvoll. Bei Space-verändernden Maßnahmen ggf. sogar ein Pad. +* Auch bei kleinen Anschaffungen sollte wenigstens mit einigen Entitäten im Space drüber geredet worden sein. Bei größeren Anschaffungen ist eine Mail auf den [[Normalverteiler]] sinnvoll. Bei Space-verändernden Maßnahmen ggf. sogar ein Pad oder ein oder mehrere vorherige Planungstreffen. * Dies gilt auch, wenn nicht ganz klar ist, was angeschafft werden soll, bspw. "Kauft einen 4k-Beamer, 1000€" ist kein Antrag. === 2. Antrag an den Vorstand === * Dieser Schritt sollte eine Formalie sein und eigentlich keine Diskussion mehr erfordern. * Der Antrag erfolgt überlicherweise formlos per Mail an die Vorstandsmailingliste. -* Die Antragstellung sollte beinhalten: +* Die Antragstellung sollte beinhalten: ** '''Was''' konkret angeschafft werden soll (wenn möglich mit Link) -** '''Wieviel''' die Anschaffung maximal kostet (einschließlich Vsk. etc.), es wird maximal der beantragte Betrag erstattet. Im Zweifelfsfall im Antrag aufrunden +** '''Wieviel''' die Anschaffung maximal kostet (einschließlich Versandkosten etc.). Im Zweifelfsfall im Antrag aufrunden. Manchmal kommt es vor, dass sich zwischen Antragstellung und Anschaffung der Preis oder die Versandkosten unerwartet ändern; bis zu 5% über dem beantragten Betrag sind hierbei akzeptabel, ohne dass ein neuer Antrag gestellt werden muss. Es wird maximal der beantragte Betrag + 5% erstattet. ** '''Wer''' die Anschaffung vornimmt. ** Wenn du die Anschaffung nicht selbst auslegen kannst, gibt es ein paar Möglichkeiten: *** Such eine andere Entität, die kann @@ -37,11 +37,15 @@ Wichtig: * Die antragestellende Entität wird über den erfolgreichen oder abgelehnten Antrag benachrichtigt. === 4. Anschaffung === -* Die im Antrag genannte Entität schafft die beantragte Anschaffung an. +* Die antragstellende Entität oder die Entität, die das Geld auslegt oder der Vorstand (je nachdem, was bei der Antragstellung vereinbart wurde) schafft die beantragte Anschaffung an. === 5. Erstattung der Kosten === -* Sobald die anschaffende Entität eine Rechnung/einen Beleg für die Anschaffung hat, schickt sie diese per Mail an den Vorstand und gibt dabei die Kontodaten für die Erstattung mit an. -* Bei Papierrechnungen ist eine Hinterlegung der Rechnung im "Schatzmeisterfoofach", sowie ein Hinweis darauf mitsamt der nötigen Daten per Mail der gängige Weg. +* Sobald die anschaffende Entität eine Rechnung/einen Beleg für die Anschaffung hat, schickt sie diese per Mail an den Vorstand. Dabei gibt sie formlos folgende Infos an: +*# Name der anschaffenden Entität +*# UB-Nummer oder Titel/Stichwort des Umlaufbeschlusses +*# Kontodaten für die Erstattung +* Bei Papierrechnungen ist eine Hinterlegung der Rechnung im "Schatzmeisterfoofach" (Schubladenschrank im Frickelraum hinter der Tür), sowie ein Hinweis darauf mitsamt der nötigen Daten per Mail der gängige Weg. +* Lieferscheine bitte in Ablage P bzw. unter /dev/null ablegen. * Der Schatzmeister hinterlegt das Dokument in der Buchhaltung und erstattet den Betrag. == Beispiele == @@ -54,3 +58,7 @@ Seit Ewigkeiten war die Verdunkelung vom Chillraum und die Lichttrennung zwische * Vorstand: "wtf?" * Explosionsartiger Riesen-Thread auf dem Normalverteiler. * Hilarity ensues. + +[[Kategorie:Prozesse]] +[[Kategorie:Dokumentation]] +[[Kategorie:Verein]]