X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/787f1ba3a18ec4de10a133f291637dfd985b6789..77089ab60d2ae78bc9b438538a1dff8c993c4a1b:/Vorstandssitzung_2016-12-02.mw diff --git a/Vorstandssitzung_2016-12-02.mw b/Vorstandssitzung_2016-12-02.mw index bc6800a55..a7a477d21 100644 --- a/Vorstandssitzung_2016-12-02.mw +++ b/Vorstandssitzung_2016-12-02.mw @@ -1,33 +1,180 @@ {{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} -Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Termin steht noch nicht fest. +Die Vorstandssitzung fand statt am Freitag, 2. Dezember, 19:00, in der [[Küche]]. {{Hinweis Vorstandssitzung}} +* Beginn: 19:12 +* Anwesend: larsan, rohieb, chrissi^, Kasalehlia, hanhaiwen +* Abwesend: DooMMasteR (entschuldigt) +* Protokollant: rohieb + +Syntax: (Pro|Contra|Enthaltung) + == Nichtöffentlicher Teil == -Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Ãffentlichkeit statt. + +Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Ãffentlichkeit statt + +Ãffentliche Zusammenfassung: + +* Mitgliederstatistik: 4 Beitritte, 2 Austritte === Umlaufbeschlüsse === -* {{Pro}} UB 2016-09-15-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-10-12-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-10-26-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-10-28-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' + +* '''UB 2016-09-15-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit''' +* '''UB 2016-10-12-01 {{Pro}} (5|0|1):''' '''Mitgliedsangelegenheit''' +* '''UB 2016-10-26-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit''' +* '''UB 2016-10-28-01 {{Pro}} (6|0|0):''' '''Mitgliedsangelegenheit''' +* '''UB 2016-11-15-01 {{Pro}} (4|0|2):''' '''Mitgliedsangelegenheit''' + +{{Pro}} (5|0|0) zur Bestätigung == Ãffentlicher Teil == + +Mit 1 Gast. + === Umlaufbeschlüsse === -* {{Pro}} UB 2016-09-30-01: vServer für Zeromutarts-CTF 2016, 30⬠-* {{Pro}} UB 2016-10-20-01: Ersatzteile/Zubehör Stickmaschine, 175⬠aus Stickmaschinen-Spenden -** [http://www.naehmaschinen-ersatzteile.com/Verschiedenes/Nadelhalter/Nadelhalter-fuer-Pfaff/Nadelhalter-Husqvarna-versch-Modelle.html Nadelhalter Husqvarna] + +* '''UB 2016-09-30-01 {{Pro}} (4|0|2):''' vServer für Zeromutarts-CTF 2016 (30â¬) +* '''UB 2016-10-20-01 {{Pro}} (4|0|2):''' Ersatzteile/Zubehör Stickmaschine (175⬠aus Stickmaschinen-Spenden), +** Nadelhalter Husqvarna: http://www.naehmaschinen-ersatzteile.com/Verschiedenes/Nadelhalter/Nadelhalter-fuer-Pfaff/Nadelhalter-Husqvarna-versch-Modelle.html ** Schraubendreher T10 zur Montage -** [http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/Massband-3-Meter-in-schicker-Metalldose::904.html MaÃband] -** [http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/200-Stecknadeln-in-praktischer-Dose-mit-Nadelkissen::3261.html Stecknadeln mit Nadelkissen] -** [http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Scheren/Schneiderschere-unvernickelt-10-25cm::2865.html Schneiderschere unvernickelt 25cm] -** [http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Schneiderkreide-weiss-mit-Anspitzer::2114.html Schneiderkreide] -** [http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Rollschneider-28mm::2991.html Rollschneider] -** [http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Unterlage-90-x-60cm-zweiseitig-bedruckt-Einteilung-cm-inch::3003.html Schneidunterlage 90 x 60cm] -** [http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Dies-und-Das/Aluminium-Lineal-100cm::22.html Aluminium-Lineal 100cm] -* UB 2016-11-02-01: Neues [https://www.reichelt.de/Schaltnetzteile-groesser-500-W/SNT-RSP-500-24/3/index.html?ACTION=3&GROUPID=7266&ARTICLE=144821 Netzteil] für den Lulzbot, 103⬠+** MaÃband: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/Massband-3-Meter-in-schicker-Metalldose::904.html +** Stecknadeln mit Nadelkissen: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Daily-Use/200-Stecknadeln-in-praktischer-Dose-mit-Nadelkissen::3261.html +** Schneiderschere unvernickelt 25cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Scheren/Schneiderschere-unvernickelt-10-25cm::2865.html +** Schneiderkreide: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Schneiderkreide-weiss-mit-Anspitzer::2114.html +** Rollschneider: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Rollschneider-28mm::2991.html +** Schneidunterlage 90 x 60cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Kurzwaren/Prym-Unterlage-90-x-60cm-zweiseitig-bedruckt-Einteilung-cm-inch::3003.html +** Aluminium-Lineal 100cm: http://www.naehzentrum-braunschweig.de/Dies-und-Das/Aluminium-Lineal-100cm::22.html +* '''UB 2016-11-02-01 {{Pro}} (6|0|0):''' Neues Netzteil für den LulzBot (103⬠aus 3D-Druck-Spenden), +** https://www.reichelt.de/Schaltnetzteile-groesser-500-W/SNT-RSP-500-24/3/index.html?ACTION=3&GROUPID=7266&ARTICLE=144821 +* '''UB 2016-11-11-01 {{Pro}} (5|0|1):''' IKEA: Boxen, Pantoffeln, Tütenclips (38â¬) + +Bestätigung: {{Pro}} (5|0|0) + +=== Sponsoring Triology === + +* hat sich ergeben, sie unterstützen uns mit 1000⬠für 2017 +* ihr Logo ist schon auf der Homepage +* Ãber CoderDojo wird später geredet, müssen die involvierten Entitäten entscheiden +** Was wollen sie mit CoderDojo erreichen? Eigenes âRecruitingâ von Studenten? + +=== Unvereinbarkeit mit Gewaltaufrufen === + +* entsprechende Person wurde von Kasa angesprochen. Antwort: âJa. OK. Hab ich so nicht gesehen, aber wenn ihr das so seht, dann lass ich das.â +* Wollen wir das Statement noch rausschicken? Ist genug Kontext da? Die meisten Personen haben es vermutlich eh nicht mitbekommen, daher so als Public Service Announcement +* Chris' Version im Pad rumschicken: {{Pro}} (5|0|0) +** https://pad.stratum0.org/p/jdfhnqlahlfuh +** '''TODO larsan:''' Text zu Gewaltaufrufen über Normalverteiler schicken + +=== TODOs === + +<ul> +<li>'''TODO rohieb:''' Pad zu GEZ aufsetzen und den Text vom /dev/tal sinngemäà kopieren. +<ul> +<li>rohieb hat nochmal auf den Normalverteiler geschrieben, und zweifelte, wegen der Formulierung âArbeitsplätzeâ</li> +<li><p>Money Quote aus dem /dev/tal-Blogpost:</p> +<blockquote><p>Bitte berücksichtigen Sie: Sind in einer Betriebsstätte ausschlieÃlich Mitarbeiter auf ehrenamtlicher Basis tätig oder werden dort zusätzlich Mitarbeiter in einem 1-Euro Job (â¦) eingesetzt, ist die Betriebsstätte beitragsfrei. Dies gilt auch, wenn die ehrenamtlichen Mitarbeiter einen Aufwandsersatz für Ihre Tätigkeit erhalten. (â¦)</p></blockquote> +<ul> +<li>https://www.devtal.de/blog/2015/11/18/wir-zahlen-keinen-rundfunkbeitrag/</li></ul> +</li> +<li><p>rohieb ist jetzt überzeugt, tippt ne Mail/Brief</p></li></ul> +</li> +<li>'''TODO rohieb:''' Merkblatt âDatenschutz im Vereinâ in Best Current Practices verlinken für spätere Vorstände (âMaterialsammlungâ)]</li> +<li>'''TODO DooM (Experte):''' mögliche Lüftungsanlage zusammenstellen. +<ul> +<li>Erinnerung erfolgte durch larsan.</li></ul> +</li> +<li><s>'''DONE chrissi^:''' Mail an Gottschalk mit Vorschlag Nebenkosten 2014</s>. +<ul> +<li>Fristgerechte Antwort sah schlüssig aus, aber trotzdem 1300⬠offen</li> +<li>Rücklage bilden? Aktuell etwa nur 1700⬠frei verfügbarâ¦</li> +<li>'''UB 2016-12-02-01 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage für Nebenkosten-Nachzahlung 2014 bilden (1.302,12â¬)</li></ul> +</li> +<li>Wo wir grad dabei sind: da sind noch 160⬠für Mietkaution zurückgelegt +<ul> +<li>'''UB 2016-12-02-02 {{Pro}} (5|0|0):''' Rücklage 160⬠für Erhöhung Mietkaution auflösen, +<ul> +<li>wird aktuell nicht benötigt und kommt schnell im Tagesgeschäft wieder rein</li></ul> +</li></ul> +</li> +<li><s>'''DONE chrissi^:''' Verlauf Mailverkehr Nebenkosten-Abrechnungen dokumentieren</s>. +<ul> +<li>https://pad.stratum0.org/p/r.5440a06fc18382eb422ab18e4bc8b2bd</li></ul> +</li> +<li>'''TODO chrissi^:''' altes Dokumente-Git mit den E-Mails archivieren, auf dem neuen Server für jede Vorstandsperiode ein eigenes Git anlegen. +<ul> +<li>bei der Ãbergabe nach der MV</li></ul> +</li> +<li>'''TODO chrissi^:''' Vorstands-E-Mails archivieren. +<ul> +<li>bei der Ãbergabe nach der MV</li></ul> +</li> +<li><s>'''DONE chrissi^|rohieb|Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung</s>. +<ul> +<li>sind inzwischen ordentlich ausreichend viele</li></ul> +</li> +<li>'''TODO chrissi^:''' Bankkartenunterlagen und Unterlagen zum Konto finden</li> +<li>'''TODO neuer Vorstand:''' bei Bank günstigere Konditionen für Vereine erfragen</li> +<li>'''TODO rohieb:''' Beschlossene UBs mit Beträgen als Markup spezifizieren. dann von dort per Bot ins Wiki und auf den Finanzreport tun +<ul> +<li>Müsste Man Malâ¢</li></ul> +</li> +<li><s>'''DONE:''' Mail von ista (Betreff âAnschreiben Istaâ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden</s> +<ul> +<li><s>'''DONE chrissi^:''' nochmal Hausverwaltung wegen ista anschreiben, mit Frau Schubert im CC</s></li></ul> +</li> +<li><s>'''DONE hanhaiwen:''' EH15-Timeline nochmal drüberschauen</s> +<ul> +<li>'''TODO rohieb:''' EH15-Timeline für nächsten Vorstand archivieren</li></ul> +</li> +<li>'''TODO chrissi^|rohieb|Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben. +<ul> +<li>ongoing mit Automatisierung der Regressionstests etc. auf neuem Server</li></ul> +</li> +<li><s>'''DONE rohieb|chrissi^|Kasa:''' Auswertungen und Finanz-Git auf neuem Server scharf schalten</s></li> +<li>Langfristig: '''TODO:''' Space-Ordnung durchschauen. aktualisieren und ausmisten +<ul> +<li>'''TODO rohieb:''' Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken</li></ul> +</li> +<li><s>'''DONE Valodim|chrissi^:''' bei Gelegenheit: Quelle bzgl. Satzungszweck âFörderung des Sportsâ raussuchen</s>. +<ul> +<li>interessiert sich niemand von uns mehr für. Bei Bedarf wieder auffassen.</li></ul> +</li> +<li>'''TODO Kasa:''' CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen. +<ul> +<li>z.B. am selben Oktoberabend wie Servermigration</li></ul> +</li> +<li>'''TODO rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practices aufnehmen. +<ul> +<li>Workflow ist aktuell sehr im Fluss</li></ul> +</li> +<li>'''TODO rohieb:''' alte Vorstandsprotokolle in nichtöffentlich und öffentlich teilen. +<ul> +<li>ongoing mit neuem Workflow</li></ul> +</li> +<li>'''TODO rohieb:''' neue Vorlage für Protokolle mit privacy-enhanced Deckblatt. +<ul> +<li>ongoing. Hängt von neuer LaTeX-Vorlage ab.</li></ul> +</li> +<li>'''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler</li></ul> === Sonstiges === +==== Mitgliederversammlung ==== + +* rohieb druckt Wahlpapier mit Kandidentitäten +* Wir brauchen zwei/drei Vorträge +** Finanzbericht: chrissi^ +** Rechenschaftsbericht: hanhaiwen +** Jahresbericht: larsan? +*** Ideensammlung: https://pad.stratum0.org/p/jahresbericht2016 + +==== Steuererklärung ==== + +* ist zur Frist im Mai passiert, bisher keine Antwort vom Finanzamt +* '''TODO hanhaiwen:''' nochmal nachfragen, ob/wann da was passiert + +Ende um 20:35 + +[[Kategorie:Protokolle]] [[Kategorie:Vorstandssitzungen]] -</noinclude>