X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/7b6f764c1616d6a59b4149898a3e99ee41cfd284..2a2a13eb63e880e33d35355d21a7277984e2d5ff:/How_To_Mitgliederversammlung.mw
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@@ -2,8 +2,10 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
== mehr als 2 Monate vorher ==
* eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
+** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
* andere Themen für Tagesordnung sammeln
-* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Tätigkeitsbericht des Vorstands sammeln
+* ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresrückblick sammeln
== 2 Monate vorher ==
* Termin finden
@@ -12,7 +14,11 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
* Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], â¦), damit Leute damit planen können â erhöht Anwesenheit
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
-* Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+* Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
+** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
+
+== 3 Wochen vorher ==
+* Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.
== mindestens 2 Wochen vorher ==
* Tagesordnung festlegen
@@ -32,19 +38,39 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
* ankommende Mitglieder begrüÃen und akkreditieren
* Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
* ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
+* Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen
+** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen
* Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
-** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
-** > 50% der Stimmen für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
+** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
+** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Ãnderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
+* Anerkennung des RZL als AuÃenstelle des Stratum 0
+* Weltherrschaft an uns reiÃen
== möglichst bald nach der Versammlung ==
* Protokoll schreiben
-* [[Satzung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
+* Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken
+* [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
* ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
+* ''(Vorstand)'' Nach Ãnderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Ãnderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
* ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
-** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
+** Ãbergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
+*** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
+*** Bücher beim Schatzmeister
+* ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
+** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
+** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen
+** stratum0.lco
der Briefvorlage anpassen:
+*** s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco
+*** Kopiercode unter s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/
im Blick behalten
+*** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
+** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
+*** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endor]] ändern, falls nötig
+** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
+** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
+** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren
[[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
[[Kategorie:Prozesse]]