X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/8b8daf90c1cb14a1f51355f6b5137302ee387907..a09ab439ba1fd07d11cd400f1343e5ccc4732d63:/Vorstandssitzung_2016-06-21.mw diff --git a/Vorstandssitzung_2016-06-21.mw b/Vorstandssitzung_2016-06-21.mw index 7bbdc98da..21b831dc1 100644 --- a/Vorstandssitzung_2016-06-21.mw +++ b/Vorstandssitzung_2016-06-21.mw @@ -1,23 +1,109 @@ {{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}} -Template für die nächste Vorstandssitzung. - {{Hinweis Vorstandssitzung}} +Diese Vorstandssitzung fand am '''Dienstag, 21. Juni 2016, 19:00''' in der Küche statt. + +Protokoll: + +* Anfang um 19:56 +* Anwesend: [[Benutzer:hanhaiwen|hanhaiwen]], [[Benutzer:Kasalehlia|Kasalehlia]], [[Benutzer:chrissi^|chrissi^]], [[Benutzer:DooMMasteR|DooMMasteR]], [[Benutzer:Daniel Bohrer|rohieb]], [[Benutzer:larsan|larsan]], 0 Gäste +* Protokoll: rohieb +* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung) + == Nichtöffentlicher Teil == === Umlaufbeschlüsse === -* {{Pro}} UB 2016-03-20-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-05-16-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-05-16-02: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-05-17-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' -* {{Pro}} UB 2016-05-23-01: ''Mitgliedsangelegenheit'' + +* '''{{Pro}} UB 2016-03-20-01:''' Mitgliedsangelegenheit +* '''{{Pro}} UB 2016-05-16-01:''' Mitgliedsangelegenheit +* '''{{Pro}} UB 2016-05-16-02:''' Mitgliedsangelegenheit +* '''{{Pro}} UB 2016-05-17-01:''' Mitgliedsangelegenheit +* '''{{Pro}} UB 2016-05-23-01:''' Mitgliedsangelegenheit +* '''{{Pro}} UB 2016-06-06-01:''' Mitgliedsangelegenheit +* '''{{Pro}} UB 2016-06-17-01:''' Mitgliedsangelegenheit + +Bestätigung für obige Beschlüsse: '''(6|0|0)''' + +Öffentliche Zusammenfassung: 4 Entitäten wurden als Mitglieder aufgenommen, 1 Mitglied hat den Verein verlassen. Es wurde eine Liste mit ausstehenden Beiträgen pro Mitglied aufgestellt, einige dieser Mitglieder werden per Mail erinnert werden. == Öffentlicher Teil == +ab 20:39. Keine Gäste. + === Umlaufbeschlüsse === -* {{Pro}} UB 2016-03-20-02: Laminiergerät DIN A3 [http://www.amazon.de/dp/B008GAGC44/], 30€ -* {{Pro}} UB 2016-03-29-01: SAMLA-Boxen, 14.42€ -* {{Pro}} UB 2016-04-06-01: Filamentnachschub PLA 3mm: 800g schwarz + 800g weiß, 31,90€ aus der Filamentspendenkasse -* {{Pro}} UB 2016-05-24-01: Plotterfolie, 102€ aus Plotterspenden -* UB 2016-05-25-01: Elektrozeug, 58€ -* UB 2016-05-31-01: Aufkleber und Visitenkarten, 122€ (je 1000 × [http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/34/quantity/9200551/shipping/1/customizedId/0] in [[:Datei:Aufkleber final Monospace.svg|weiß]] und [[:Datei:Aufkleber schwarz nur URL ohne https.png|schwarz]], 5000 × [http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/5625/quantity/9372236/shipping/1/customizedId/0] mit [[:Datei:Visitenkarte Vorderseite.pdf|Vorder-]]/[[:Datei:Visitenkarte Rückseite weiß.pdf|Rückseite]]) +* '''{{Pro}} UB 2016-03-20-02:''' Laminiergerät DIN A3, 30€ +** http://www.amazon.de/dp/B008GAGC44/ +* '''{{Pro}} UB 2016-03-29-01:''' SAMLA-Boxen, 14.42€ +* '''{{Pro}} UB 2016-04-06-01:''' Filamentnachschub PLA 3mm: 800g schwarz + 800g weiß, 31,90€ aus der Filamentspendenkasse +* '''{{Pro}} UB 2016-05-24-01:''' Plotterfolie, 102€ aus Plotterspenden +* '''{{Pro}} UB 2016-05-25-01:''' Elektrozeug (Crimpzange, Aderendhülsen, Schrumpfschlauch), 58€ +* '''{{Pro}} UB 2016-05-31-01:''' Aufkleber und Visitenkarten, 122€ +** Aufkleber: je 1000 × http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/34/quantity/9200551/shipping/1/customizedId/0 in [[:Datei:Aufkleber_final_Monospace.svg|weiß]] und [[:Datei:Aufkleber_schwarz_nur_URL_ohne_https.png|schwarz]] +** Visitenkarten: 5000 × http://www.flyeralarm.com/de/shop/option/index/id/5625/quantity/9372236/shipping/1/customizedId/0 mit [[:Datei:Visitenkarte Vorderseite.pdf|Vorder-]] und [[:Datei:Visitenkarte Rückseite weiß.pdf|Rückseite]] +* '''{{Pro}} UB 2016-06-10-01''': Lüfter für Frickelraum, 41€ +** http://www.ebay.de/itm/331874848576 + +(6|0|0) für Bestätigung wie oben + +* Notiz: keine DIN A4-Laminiertaschen mehr vorhanden. +* Frage zu Rechnungen: wohin schicken, damit die nicht ewig liegen bleiben? +** chrissi^ will das am liebsten per Mail an vorstand@ haben, dann ist es gleich im richtigen Ordner. Ansonsten persönliche Workflow-Verbesserungen bei chrissi^ nötig. +** '''TODO chrissi^:''' mehr Schatzmeister-Prozesse im Wiki dokumentieren, siehe [[Schatzkarte]] + +=== Sonstiges === +==== TODOs ==== +* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung +** ongoing. Aus irgendeinem Grund laufen die nachts nicht mit. +* TODO larsan: Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen +** larsan hat gesucht und nichts gefunden +** '''TODO chrissi^''': Bankkartenunterlagen zum Konto finden. +* '''TODO rohieb, Kasa:''' UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun. +** Müsste Man Mal™ +* '''TODO:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden +** der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung. +** TODO chrissi^: schreibt nochmal der Hausverwaltung wegen ista, mit Frau Schubert im CC +*** Mail ist geschickt. Punkt bleibt aber erstmal offen, bis das wirklich geklärt ist +* TODO chrissi^, larsan: Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung +** laut chrissi^ ist das wohl fertig. Will nochmal jemand drübergehen? +** '''TODO: hanhaiwen''' will nochmal über die EH15-Policy-Timeline drübergehen +** wird ansonsten archiviert +* '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' nach drei Monaten offenen Beiträgen Mitglieder automatisiert per Mail erinnern +** ongoing. +* '''Langfristiges TODO:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten +** '''TODO rohieb:''' Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken +* '''TODO chrissi^/Valodim''' bei Gelegenheit: Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen +** Frau Wetzl vom Finanzamt sollte das wissen +* '''TODO Kasa:''' mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen. +** Kasa will sho mal wegen einer VM anhauen. +* '''TODO:''' einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert +* '''TODO rohieb:''' Protokoll-Workflow in die [[Vorstand/Best Current Practices|Best Current Practices]] aufnehmen +** TODO rohieb: nachvollziehen, was da drin stehen sollte +*** pandoc-Magic etc. +* '''TODO rohieb:''' alte Vorstandssitzungs-Protokolle in nichtöffentliche und öffentliche Versionen teilen +** damals™ gab es noch keine Trennung, weil es noch keine [[Vorstand/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] gab, die das vorsah. Trotzdem aber sollten Mitgliederdaten nicht einfach so gefahrlos im Netz rumliegen. +* '''TODO rohieb:''' neue Vorlage für Vorstandssitzungsprotokolle mit Privacy-enhanced Deckblatt für nichtöffentlichen Teil +* '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler +* TODO larsan: nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun +** war schon auf der [[Mitgliederversammlung 2015-12-06]] kurz erwähnt. Anlass (LulzBot Give-away, MakerFaire 2015) ist inzwischen auch schon wieder lange her. +* TODO larsan, rohieb: Notartermin, neue Satzung einreichen +** ist geschehen, Antwort vom Amtgericht ist da. +* TODO larsan: Anwesenheitsliste MV scannen + +==== Finanzen ==== +* Blick auf [http://stuff.tinyhost.de/s0finanz/data/report.html Finanzreport] und [http://stuff.tinyhost.de/s0finanz/data/mitglieder.html Mitgliederstatistik] (Fördermitgliedsauswertung ist aktuell kaputt) +** im Moment gerade soviel Einnahmen wie laufende Ausgaben, aber Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge sind im Moment fallend. +*** noch nicht im Report drin: Matekasse, hängt etwas mit der Digitalübertragung zurück +*** Mail bzgl. Zahlungsmoral? Hat ja bei der Matekasse geklappt. +**** chrissi^ will erstmal persönliche Mails an die Leute schreiben, die oben im nichtöffentlichen Teil mit ausstehenden Beiträgen identifiziert wurden, danach automatisierte Mails an Leute mit > 3 Monaten an offenen Beiträgen +*** Mitgliederzahl leicht ansteigend, im Moment all-time high mit 75 Mitgliedern +** Kasa hat mal Vorstandsfoo-VM bei shoragan angefragt, um öffentliche Auswertungen auf öffentlicherer Infrastuktur zu hosten + +==== Internet ==== +* 1&1 hat jetzt anscheinend auch 100 Mbit/s? +* larsan hat angerufen, aber die Hotline scheint nichts davon zu wissen. + +==== Gerümpel im Space ==== +Es sollte mal wieder entrümpelt werden, siehe Pad: https://pad.stratum0.org/p/s0aufr%C3%A4umaktion01 + +Ende um 21:22. +[[Kategorie:Protokolle]] [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]