X-Git-Url: https://git.rohieb.name/stratum0-wiki.git/blobdiff_plain/bc2fb2caa63ef371d21a1c77c4a5ba3212277505..accae74b8779274d5b4f31a2602842176bf193d1:/How_To_Mitgliederversammlung.mw diff --git a/How_To_Mitgliederversammlung.mw b/How_To_Mitgliederversammlung.mw index a3d42c242..fcf8a514c 100644 --- a/How_To_Mitgliederversammlung.mw +++ b/How_To_Mitgliederversammlung.mw @@ -11,6 +11,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: * Termin finden * Termin festlegen * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben +** Inhaltlich anpassen, Datum und Ort korrigieren. * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen @@ -28,13 +29,16 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: ** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter) (Es gibt [https://gitli.stratum0.org/stratum0/s0-massmailer/ Dieses Tool] zum Verschicken der Einladungen.) ** ausdrucken und an die Tür hängen ** auf den Normalverteiler schicken +* Falls die Versammlung Online / Hybrid stattfindet: +** Tooling abstauben / neu Aufsetzen +** Konten für alle Mitglieder anlegen und Zugangsdaten versenden == (nicht allzu kurz) vorher == * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen * Alternativ: Online-Tools einrichten und konfigurieren -* Zugangsdaten für Online-Tools an Mitglieder versenden * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder) +* ''(Schatzmeister)'' Mitgliedskontoauszüge an alle Mitglieder verschicken * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen == auf der Versammlung selbst == @@ -53,7 +57,7 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: == möglichst bald nach der Versammlung == * kurzes tl;dr an den Normalverteiler schreiben -* Protokoll schreiben +* Protokoll schreiben und von Protokollführung und Versammlungsleitung (und neuem Vorstand) unterschreiben lassen * Jahresbericht, Finanzbericht, Tätigkeitsbericht und Protokoll ins Wiki hochladen und verlinken * [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch im GitLab) * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen @@ -73,7 +77,9 @@ Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist: ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen *** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endur]] ändern, falls nötig ** neue Vorstandsmitglieder die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen +** Schlüssel für den Vorstandsschrank an die neuen Vorstandsentitäten übergeben ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]] [[Kategorie:Prozesse]] +[[Kategorie:Checklisten]]