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-Der [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung|Vorstand]] hat auf seiner [[Vorstandssitzung 2013-05-13|Sitzung am 13. Mai 2013]] nachfolgende Geschäftsordnung beschlossen.
+Der [[Arbeitsgruppe:Geschäftsführung|Vorstand]] hat auf seiner [[Vorstandssitzung 2013-05-13|Sitzung am 13. Mai 2013]] (zuletzt geändert auf der [[Vorstandssitzung 2016-03-11]]) nachfolgende Geschäftsordnung beschlossen:
== §0 Aufgabenteilung ==
Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
# Finanzen und Führung der Mitgliederliste: Schatzmeister
# Schriftführung und weitere Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
-# Verwaltung der Schlüssel: Vorstandsentitäten nach Absprache.
+# Verwaltung der Schlüssel: Vorstandsentitäten nach Absprache. [Mit der Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür wird {{Benutzer|larsan}} beauftragt.]
# Die weiteren Aufgaben des Vorstandes (Repräsentation nach auÃen, Einladung zu Sitzungen, etc.) teilen die Vorstandsmitglieder unter sich nach Bedarf auf.
== §1 Datenschutz ==
@@ -37,13 +37,14 @@ Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Spaces zusammenhängen und 50⬠nicht übersteigen. Rechnungen mit Projektbezug sind grundsätzlich durch den Vorstand zu beschlieÃen.
## Rechnungen, die direkt mit dem Betrieb des Vereins zusammenhängen (z.B. Gebühren für Amtsgericht, Notarkosten, Bankgebühren etc.)
# Der Schatzmeister hat den Vorstand zeitnah, spätestens zur nächsten Vorstandssitzung, über derart beglichene Rechnungen und deren Zweck zu informieren.
-# Vertretung des Schatzmeisters: Es muss ein Vertreter für den Schatzmeister bestimmt werden, der neben dem Schatzmeister gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins hat. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z. B. Online-Banking ausgeschlossen). Der Vertreter muss Mitglied des Vorstandes sein.
+# Vertretung des Schatzmeisters: Es muss ein Vertreter für den Schatzmeister bestimmt werden, der neben dem Schatzmeister gleichberechtigt Zugriff auf die Buchführung des Vereins hat. (Hiervon sind personalisierte Zugänge zu z. B. Online-Banking ausgeschlossen). Der Vertreter muss Mitglied des Vorstandes sein. [Die Vertretung des Schatzmeisters wird von {{Benutzer|chrissi^}} wahrgenommen.]
+
+== §5 Vorstand als Ansprechpartner ==
+
+# Die einzelnen Vorstandsmitglieder, sowie der gesamte Vorstand, stehen als Ansprechpartner für Probleme zur Verfügung, die von Entitäten des Vereins oder Entitäten aus dem Spaceumfeld an sie herangetragen werden. Diese Probleme werden ernst genommen und vertraulich behandelt und es wird versucht, nach Möglichkeit die angesprochenen Probleme zu lösen, sofern nichts anderes gewünscht ist. [siehe auch: [[Vorstand/Vorgehen bei Problemen|Vorgehen bei Problemen]]]
== Anmerkungen ==
-;§0 Abs. 3
-:Mit der Verwaltung der physischen Schlüssel zur oberen Tür wird {{Benutzer|larsan}} beauftragt.
-;§4 Abs. 8
-:Die Vertretung des Schatzmeisters wird von {{Benutzer|Daniel Bohrer}} wahrgenommen.
+
[[Kategorie:Dokumente]]
[[Kategorie:Verein]]