*Empty MediaWiki Message*
[stratum0-wiki.git] / Vorstand%2FBegrüßungsmail.mw
1 Begrüßungsmail an Neumitglieder.
2
3 Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
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5 TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
6 * Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
7 * Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
8 * später: Lastschrift
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10 <pre>
11 Hallo $NAME,
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13 Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
14 zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
15 aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
16 Dinge geben.
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19 0. Formalitäten
20 ---------------
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22 Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung [0a] und
23 Beitragsordnung [0b] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
24 zumindest einen Blick in die Hausordnung [0c] zu werfen.
25
26 Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
27 der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
28 fällig. Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
29 überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
30 deinem Namen auf folgendes Konto:
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32 Stratum 0 e.V.
33 SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
34 IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17
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36 Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
37 kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
38 andere Wege, den Verein zu unterstützen. [0d]
39
40 Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
41 absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
42 an den Schatzmeister deines Vertrauens. Für Beträge bis zu 200€/Jahr
43 reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
44
45 Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
46 das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand). Die
47 gesamte Kommunikation zwischen Mitgliedern und Vorstand läuft per Mail
48 ab – wir möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich
49 im Notfall nicht erreichen können ;-)
50
51 [0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
52 [0b]: https://stratum0.org/wiki/Beitragsordnung
53 [0c]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
54 [0d]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
55
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57 1. Informationsfluss
58 --------------------
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60 Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
61 werden. Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
62 ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
63 diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
64 es im Wiki [1b]). Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
65 Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
66 Informationen zu deinem Event. Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
67 nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].
68
69 Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
70 solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
71 die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden
72 meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
73 von Interesse sein könnten. Als konzentrierte, zweiwöchentliche
74 Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
75 Liste. [1e]
76
77 (Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
78 Netzwerke, siehe [1f].
79
80 [1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
81 [1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
82 [1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_anlegen
83 [1d]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
84 [1e]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/newsletter
85 [1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
86
87
88 2. Projekte
89 -----------
90
91 Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
92 im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
93 dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
94 Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
95 Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
96
97 Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
98 mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
99 (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
100 sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
101 erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden. Für
102 einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [2b] an, die bei
103 der Eingangstür liegen.
104
105 [2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
106 [2b]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
107
108
109 3. Zugang
110 ---------
111
112 Als Mitglied kannst du einen Schlüssel zum Space bekommen. Wie das geht
113 und wie unser Zugangssystem funktioniert, steht im Wiki [3a]. Unabhängig
114 davon gibt es den Space-Status [3b], der anzeigt, ob der Space gerade
115 besuchbar ist.
116
117 [3a]: https://stratum0.org/wiki/StratumKey
118 [3b]: https://stratum0.org/wiki/Space-Status
119
120
121 4. T-Shirt
122 ----------
123
124 (Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
125
126 Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
127 liegen im Schrank im Flur, dort darfst du dir eins in deiner Größe
128 nehmen. Falls deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für
129 die nächste Bestellung im Wiki [4a] ein. Alternativ darfst du dir auch
130 ein Blanko-Shirt nehmen und dir mit dem Schneidplotter [4b] und der
131 Heizpresse selbst ein individuelles Shirt machen. Sprich dazu bitte
132 eine Kontaktperson (siehe Wiki) für eine Einweisung an.
133
134 [4a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
135 [4b]: https://stratum0.org/wiki/Harry_Plotter
136
137 Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
138 können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
139 normalverteiler beantwortet werden.
140
141 Viele Grüße und Happy Hacking,
142 $Vorstandsentität
143 </pre>
144
145 Hint: willkommen, Willkommensmail, Neues Mitglied
146
147 [[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]
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