Vorstand%2FBegrüßungsmail.mw

   1 Begrüßungsmail an Neumitglieder.
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   3 Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
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   5 TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
   6 * Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
   7 * Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
   8 * später: Lastschrift
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  10 <pre>
  11 Hallo $NAME,
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  13 Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
  14 zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
  15 aufgenommen.  Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
  16 Dinge geben.
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  19 0. Formalitäten
  20 ---------------
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  22 Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung [0a] und
  23 Beitragsordnung [0b] gelesen und anerkannt haben.  Es lohnt sich auch,
  24 zumindest einen Blick in die Hausordnung [0c] zu werfen.
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  26 Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
  27 der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
  28 fällig.  Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
  29 überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
  30 deinem Namen auf folgendes Konto:
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  32   Stratum 0 e.V.
  33   SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
  34   IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17
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  36 Wir würden uns sehr über quartalsweise, halbjährliche oder jährliche
  37 Zahlung des Beitrags im Voraus freuen, um die Transaktionskosten auf
  38 unserem Konto gering zu halten.  Dies ist übrigens auch das selbe Konto,
  39 auf das du Geldspenden überweisen kannst (dies bitte im Verwendungszweck
  40 angeben).  Es gibt aber auch noch andere Wege, den Verein zu
  41 unterstützen. [0d]
  42
  43 Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
  44 absetzbar.  Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
  45 an den Schatzmeister deines Vertrauens.  Für Beträge bis zu 200€/Jahr
  46 reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
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  48 Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
  49 das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).  Die
  50 gesamte Kommunikation zwischen Mitgliedern und Vorstand läuft per Mail
  51 ab – wir möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich
  52 im Notfall nicht erreichen können ;-)
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  54 [0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
  55 [0b]: https://stratum0.org/wiki/Beitragsordnung
  56 [0c]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
  57 [0d]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
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  60 1. Informationsfluss
  61 --------------------
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  63 Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
  64 werden.  Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
  65 ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
  66 diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
  67 es im Wiki [1b]).  Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
  68 Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
  69 Informationen zu deinem Event.  Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
  70 nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].
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  72 Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
  73 solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
  74 die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet.  Dort werden
  75 meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
  76 von Interesse sein könnten.  Als konzentrierte, zweiwöchentliche
  77 Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
  78 Liste. [1e]
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  80 (Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
  81 Netzwerke, siehe [1f].
  82
  83 [1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
  84 [1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
  85 [1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_anlegen
  86 [1d]: https://lists.stratum0.org/mailman3/postorius/lists/normalverteiler.stratum0.org/
  87 [1e]: https://lists.stratum0.org/mailman3/postorius/lists/newsletter.stratum0.org/
  88 [1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
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  91 2. Projekte
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  94 Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
  95 im Wiki anzulegen.  Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
  96 dort auch eine Kopiervorlage mit Doku).  Insbesondere sollte ein
  97 Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
  98 Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
  99
 100 Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
 101 mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
 102 (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
 103 sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
 104 erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.  Für
 105 einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [2b] an, die bei
 106 der Eingangstür liegen.
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 108 [2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
 109 [2b]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
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 112 3. Zugang
 113 ---------
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 115 Als Mitglied kannst du einen Schlüssel zum Space bekommen. Wie das geht
 116 und wie unser Zugangssystem funktioniert, steht im Wiki [3a]. Unabhängig
 117 davon gibt es den Space-Status [3b], der anzeigt, ob der Space gerade
 118 besuchbar ist.
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 120 [3a]: https://stratum0.org/wiki/StratumKey
 121 [3b]: https://stratum0.org/wiki/Space-Status
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 124 4. T-Shirt
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 127 (Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
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 129 Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu.  Die T-Shirts
 130 liegen im Schrank im Flur, dort darfst du dir eins in deiner Größe
 131 nehmen.  Falls deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für
 132 die nächste Bestellung im Wiki [4a] ein.  Alternativ darfst du dir auch
 133 ein Blanko-Shirt nehmen und dir mit dem Schneidplotter [4b] und der
 134 Heizpresse selbst ein individuelles Shirt machen.  Sprich dazu bitte
 135 eine Kontaktperson (siehe Wiki) für eine Einweisung an.
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 137 [4a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
 138 [4b]: https://stratum0.org/wiki/Harry_Plotter
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 140 Das sollte fürs erste an Informationen genügen.  Falls noch Fragen sind,
 141 können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
 142 normalverteiler beantwortet werden.
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 144 Viele Grüße und Happy Hacking,
 145 $Vorstandsentität
 146 </pre>
 147
 148 Hint: willkommen, Willkommensmail, Neues Mitglied
 149
 150 [[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]
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