How_To_Mitgliederversammlung.mw

   1 Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
   2
   3 == mehr als 2 Monate vorher ==
   4 * eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
   5 ** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
   6 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
   7 * ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
   8
   9 == 2 Monate vorher ==
  10 * Termin finden
  11 * Termin festlegen
  12 * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
  13 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
  14 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
  15 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
  16 * Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
  17 ** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
  18
  19 == 3 Wochen vorher ==
  20 * Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.
  21
  22 == mindestens 2 Wochen vorher ==
  23 * Tagesordnung festlegen
  24 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
  25 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
  26 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
  27 ** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
  28 ** ausdrucken und an die Tür hängen
  29
  30 == (nicht allzu kurz) vorher ==
  31 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
  32 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
  33 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
  34 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
  35
  36 == auf der Versammlung selbst ==
  37 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
  38 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
  39 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
  40 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
  41 ** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
  42 ** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
  43 ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
  44 ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
  45 * Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0
  46 * Weltherrschaft an uns reißen
  47
  48 == möglichst bald nach der Versammlung ==
  49 * Protokoll schreiben
  50 * [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
  51 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
  52 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
  53 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
  54 ** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
  55 ** Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
  56 *** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
  57 *** Bücher beim Schatzmeister
  58 * ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
  59 ** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
  60 ** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen
  61 ** <code>stratum0.lco</code> der Briefvorlage anpassen:
  62 *** <code>s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco</code>
  63 *** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
  64 *** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
  65 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
  66 *** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endor]] ändern, falls nötig
  67 ** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
  68 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
  69 ** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren
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  71 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
  72 [[Kategorie:Prozesse]]