Schatzkarte.mw

   1 {{Projekt|verantwortlich=[[Schatzmeister]]|status=aktiv|beschreibung=Eine Übersicht über ie Buchführung des Schatzmeisters für den Verein.}}
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   3 ==Ziel dieser Seite==
   4 Ziel dieser Seite ist die Dokumentation der Struktur der Buchführung für den Verein. Die Dokumentation soll dabei zum Einen einen Überblick über die Aktivitäten im Hintergrund geben und zum Anderen als Anleitung für zukünftige Schatzmeister und Kassenprüfer gelten.
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   6 Diese Seite soll aber keine Einführung in JVerein sein. Das ist auf deren [http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Hauptseite Webseite] aktueller.
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   8 ==Arbeitsumgebung==
   9 ===JVerein===
  10 Als Buchhaltung kommt JVerein zum Einsatz. JVerein ist nicht für den Einsatz im Netzwerk gedacht und arbeitet daher immer auf einer lokalen Kopie der Daten. Die lokale Datenbank ist über ein Passwort verschlüsselt.
  11 JVerein kann per HBCI aktuelle Umsätze für das Girokonto abholen. Um das zu tun ist zusätzlich die PIN des Onlinebanking notwendig.
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  13 ===Versionverwaltung===
  14 Zum Sichern der Daten und zum synchronisieren zwischen Schatzmeister, seinem inoffiziellen Stellvertreter und den Kassenprüfern kommt ein gehostetes SVN zum Einsatz.
  15 Das SVN ist nur über HTTPS erreichbar und wird auf einem RPI bei einem zugriffsberechtigten Vorstand gehostet. Der Zugriff auf die Daten ist über eine Authentifizierung beschränkt.
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  17 ===Arbeitskopie===
  18 In der Arbeitskopie des SVN befinden sich folgende Verzeichnisse:
  19  ./stratum0-finanzen
  20     |- .jameica            Arbeitsverzeichnis von JVerein.
  21     |- 2012                Buchführung und Belege für 2011 und 2012.
  22          |- Buchfuehrung2012.ods    Buchführung des Vereins bis Ende 2012. Dient nur noch als Referenz.
  23                                     Die Daten wurden ins JVerein übernommen.
  24          |- Belege                  Verzeichnis mit digitalen Kopien der Buchungsbelege
  25     |- 2013
  26          |- Belege                  Verzeichnis mit digitalen Kopien der Buchungsbelege
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  29 ==Umgang mit JVerein==
  30 ===Konten im JVerein===
  31 {{Todo|Vorhandene Hauptkonten, Unterkonten in gleicher Kasse}}
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  33 ===Buchungsklassen und Projekte===
  34 {{Todo|Welche Buchungsklassen für was? Welche Projekte für was?}}
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  36 ===Mitgliedsbeitrag===
  37 {{Todo|Beitragsklassen. Angabe von Individual-Beiträgen und Befreiungen.}}
  38 {{Todo|SOLL-Buchung auf Mitgliedskonten}}
  39 {{Todo|Zuornung einer Zahlung auf ein Mitgliedskonto}}
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  41 ===Umbuchen===
  42 {{Todo|Umbuchen zwischen Konten}}
  43 [[Kategorie:Dokumentation]][[Kategorie:Verein]]