Vorstandssitzung_2013-01-11.mw

   1 Die erste Vorstandssitzung um neuen Jahr findet am Freitag, 11. Januar 2013 um 17:00 im [[Space]] statt.
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   3 == Tagesordnung ==
   4 * Übergabe alter Vorstand → neuer Vorstand
   5 * Anträge
   6 ** Beitragsbefreiung Sa. He.
   7 ** Beitritt Ro. Po.
   8 ** Austritte: Mi. Go.
   9 * Geschäftsordnung mit Arbeitsteilung des Vorstandes
  10 * Projektgeldantrag: Quadrokopter
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  12 === Vorschlag Geschäftsordnung ===
  13 # Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
  14 ## Finanzen: Schatzmeister
  15 ## Schriftführung und Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
  16 ## Merchandise: Neo (nach Rücksprache versteht sich)
  17 ## Einladungen zu VSS/MV: larsan
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  19 # DSV
  20 ## Mitgliederdaten
  21 ## freemailer
  22 ## interne "Geschäfte"
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  24 # Schatzmeister (--[[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 11:45, 4. Jan. 2013 (CET))
  25 ## Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
  26 ## Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, dass es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
  27 ## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
  28 ### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
  29 ### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss
  30 ### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
  31 ## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat.
  32 [[Kategorie:Termine]]