Verbrauchsmaterial-Kasse.mw

   1 {{Hardware|kontakt=[[Vorstand|Der Schatzmeister]]|beschreibung=Eine Kasse, aus der sich Mitglieder Einkäufe für den Space erstatten lassen können.|status=working|bild=Stratum0 Verbrauchsmaterial-Kasse.pdf}}
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   3 * Kassenbuch zum Nachdrucken: [[:Datei:Kassenbuch Verbrauchsmaterialkasse.pdf]]
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   5 An dieser Kasse kann sich jedes Mitglied Einkäufe bis 40€ selbst direkt aus der Vereinskasse erstatten. '''Die eingekauften Dinge müssen einen direkten Bezug zum Betrieb des Space haben.'''
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   7 Der Beleg sollte nur abzurechnende Verbrauchsmaterialien umfassen, oder wenigstens durch eine Zwischensumme von privaten Einkäufen klar abgetrennt sein (in diesem Fall bitte die privaten Einkäufe durchstreichen/kenntlich machen, was für den Space angeschafft wurde).
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   9 Du kannst Dir also direkt erstatten:
  10 * Reinigungsmittel,
  11 * Toilettenpapier,
  12 * Putzlappen und Schwämme,
  13 * Müllbeutel,
  14 * Leuchtmittel,
  15 * Batterien für Rauchmelder,
  16 * und ähnliches.
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  18 Also keine Getränke (→ [[Matekasse]]), Gewürze oder sonstige Lebensmittel (private Spenden), oder Dinge, die aus den Spendenboxen bezahlt werden. Solche Dinge werden aus Projektgeldern bezahlt (u.a. auch 3D-Filament, Stickgarn, Werkzeug, Samla-Boxen etc.) und müssen weiter direkt über den Schatzmeister erstattet werden.
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  20 Anleitung:
  21 # Kasse öffnen
  22 # Auf den Kassenzettel schreiben:
  23 #* deinen Namen
  24 #* das aktuelle Datum
  25 #* die nächste Beleg-Nummer
  26 # Den Kassenzettel in die Kasse legen
  27 # Die Buchung ins Kassenbuch eintragen
  28 # Den Betrag entnehmen, der auf dem Kassenzettel steht
  29 # Die Kasse schließen
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  31 Die Kasse wird intern als eigenes Konto in der Buchführung gehalten und zählt zum Ideellen Bereich, d.h. Ausgaben, mit denen wir unseren [[Vereinszweck]] verwirklichen. Es handelt sich dabei also um eine offizielle Kasse des Vereins. Die Kasse lässt sich über die [[Geschäftsordnung Vorstand]] §4.6 (Freie Verfügungen bis 50€ für den Schatzmeister) legitimieren.
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  33 [[Kategorie:Verein]]
  34 [[Kategorie:Dokumentation]]