Vorstandssitzung_2016-03-11.mw

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   2 {{Hinweis Vorstandssitzung}}
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   4 Diese Vorstandssitzung fand am 11. März 2016 ab 19:00 in der [[Küche]] statt. Das Protokoll findet sich nachfolgend:
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   6 * Beginn: 2016-03-11 19:55
   7 * Anwesend: Kasalehlia, larsan, rohieb, Helga, DooMMasteR
   8 * Entschuldigt: chrissi^
   9 * Protokoll: rohieb
  10 * Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung)
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  12 == Nichtöffentlicher Teil ==
  13 === Umlaufbeschlüsse ===
  14 * {{Pro}} '''UB 2015-12-06-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
  15 * {{Pro}} '''UB 2015-12-21-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
  16 * {{Pro}} '''UB 2016-01-29-01:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
  17 * {{Pro}} '''UB 2016-03-01-04:''' ''Mitgliedsangelegenheit''
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  19 Bestätigung für obige Beschlüsse: '''(5|0|0)'''
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  21 == Öffentlicher Teil ==
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  23 mit 3 Gästen.
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  25 === Umlaufbeschlüsse ===
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  27 * {{Pro}} '''UB 2015-12-13-01:''' Nachschub Heißkleber, 10€
  28 ** http://www.amazon.de/dp/B003XCEAYY
  29 * {{Pro}} '''UB 2015-12-28-01:''' Neue Beamerlampe, 60€
  30 ** http://www.ebay.de/itm/281749102078
  31 * {{Pro}} '''UB 2016-02-13-01:''' 1 Set Mindstorms aus zweckgebundenen CoderDojo-Spenden, 250€
  32 * {{Pro}} '''UB 2016-02-14-01:''' Aluminium-Sägeblatt für die Kappsäge, 85€
  33 * {{Pro}} UB 2015-03-01-02: Schneidplottermesser, 8€ aus Plotterspendentopf
  34 ** wird umbenannt zu '''UB 2016-03-01-02'''
  35 ** http://www.amazon.de/dp/B00Q8A3LFC
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  37 Bestätigung für Beschlüsse wie oben: '''(5|0|0)'''
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  39 Nochmal Erinnerung von Kassenprüfer: Geld aus Spendentöpfen bitte auch zeitnah entsprechend benutzen.
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  41 Noch nicht vollständig abgestimmte Umlaufbeschlüsse werden jetzt beschlossen:
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  43 * '''(5|0|0) UB 2016-03-11-01:''' Ergänzung Gabelschlüssel und Holzbohrer, 13€
  44 ** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFTP8C
  45 ** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKCE
  46 ** https://www.amazon.de/gp/product/B000LFXKM4
  47 ** https://www.amazon.de/dp/product/B0014182VI
  48 * '''(5|0|0) UB 2016-03-11-02:''' Nachschub Whiteboardstifte, Eddingse, Klebeband, Flipchartpapier, 51€
  49 ** http://www.amazon.de/dp/B002GJHU56
  50 ** http://www.amazon.de/dp/B000KJMJ50
  51 ** http://www.amazon.de/dp/B000PE6Q7C
  52 ** http://www.amazon.de/dp/B0029ZWQG0
  53 ** http://www.amazon.de/dp/B004OBZM7W
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  55 === Sonstiges ===
  56 * Aufgabenteilung in der [[Vorstand/GO|Geschäftsordnung]] neu regeln:
  57 ** §0, Abs. 3, Schlüsselverwaltung: weiterhin bei larsan.
  58 ** §4, Abs. 8, Vertretung des Schatzmeisters: Kasalehlia.
  59 ** '''(5|0|0) UB 2016-03-11-03''', keine Einwände dagegen.
  60 * Ordnung / Aufräumen
  61 ** Ordnung ließ in letzter Zeit zu wünschen übrig, insbesondere Lötecke und Werkstatt
  62 ** es sind inzwischen ordnungsschaffende Maßnahmen in der Werkstatt (Werkzeugwand) und in der Lötecke (Ständer für Zangen und Schraubendreher) umgesetzt worden, hoffentlich hält die Ordnung lange an.
  63 ** Vorschlag: Arbeitsplätze jeweils mit Fotos vom Wunschzustand versehen
  64 * Laminiergerät A3 anschaffen? (siehe Mail)
  65 ** http://www.amazon.de/dp/B000XLXNNM
  66 ** auf späteren Umlaufbeschluss verschieben
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  68 === TODOs ===
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  70 * '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' (mehr) Regressionstests für Buchhaltung
  71 * '''TODO larsan:''' Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen
  72 ** steht noch aus
  73 * '''TODO rohieb, Kasa:''' UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun.
  74 * '''TODO:''' Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden
  75 ** der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung.
  76 * '''TODO chrissi^, larsan:''' Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung
  77 * '''TODO chrissi^, rohieb, Kasa:''' generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben
  78 * '''TODO larsan:''' nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun
  79 * '''Langfristiges TODO:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten
  80 * '''TODO:''' bei Gelegenheit: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen
  81 * '''TODO Kasa:''' mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
  82 * '''TODO chrissi^, rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen
  83 ** '''TODO rohieb:''' nachvollziehen, was da drin stehen sollte.
  84 * '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler
  85 * '''TODO:''' einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert
  86 * '''TODO larsan, rohieb:''' Notartermin, neue Satzung einreichen
  87 ** '''TODO larsan:''' Anwesenheitsliste MV scannen
  88 * <s>TODO larsan: Rezept vom Essen vor Vorstandssitzung 2015-09-21 bloggen</s>
  89 ** dem wird nicht weiter nachgegangen
  90 * <s>TODO comawill: auf dem Normalverteiler fragen, was Leute so zu CamBam Plus meinen</s>
  91 ** alt.
  92 * <s>TODO comawill: Zuwendungsbescheinigungen TeXen</s>
  93 ** ist geschehen
  94 * <s>TODO comawill/larsan: Bekleidung bestellen</s>
  95 ** ist bestellt und angekommen
  96 * <s>TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung</s>
  97 ** hat sich von selbst verlaufen.
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  99 Ende um 20:36.
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 101 [[Kategorie:Protokolle]]
 102 [[Kategorie:Vorstandssitzungen]]