Vorstandssitzung_2013-01-11.mw

   1 Die erste Vorstandssitzung um neuen Jahr findet am Freitag, 11. Januar 2013 um 17:00 im [[Space]] statt.
   2 {{Hinweis Vorstandssitzung}}
   3
   4 == Tagesordnung ==
   5 * Übergabe alter Vorstand → neuer Vorstand
   6 * Anträge
   7 ** Beitragsbefreiung Sa. He. [voraussichtlich nichtöffentlich]
   8 ** Beitritte: Ro. Po.
   9 ** Austritte: Mi. Go.
  10 ** Erstattung 15,95€ für Decken und Porzellanschalen (rohieb)
  11 ** 500€ für Quadrokopter (reneger)
  12 *** Plenum befragen?
  13 ** 137,50€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
  14 ** 54,80€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
  15 * Geschäftsordnung mit Arbeitsteilung des Vorstandes
  16 * Banktermin
  17 * Notartermin
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  19 === Vorschlag Geschäftsordnung ===
  20 # Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
  21 ## Finanzen: Schatzmeister
  22 ## Schriftführung und Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
  23 ## Merchandise: Neo (nach Rücksprache versteht sich)
  24 ## Einladungen zu VSS/MV: larsan
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  26 # DSV
  27 ## Mitgliederdaten
  28 ## freemailer
  29 ## interne "Geschäfte"
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  31 # Schatzmeister (--[[Benutzer:Chrissi^|Chrissi^]] 11:45, 4. Jan. 2013 (CET))
  32 ## Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
  33 ## Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, dass es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
  34 ## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
  35 ### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
  36 ### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss
  37 ### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
  38 ## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat.
  39 [[Kategorie:Termine]]