/* Software */ maildump, damits nicht verloren geht
[stratum0-wiki.git] / Vorstand%2FBegrüßungsmail.mw
1 Begrüßungsmail an Neumitglieder.
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3 Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
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5 TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
6 * Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
7 * Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
8 * später: Lastschrift
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10 <pre>
11 Hallo $NAME,
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13 Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
14 zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
15 aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
16 Dinge geben.
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18
19 0. Formalitäten
20 ---------------
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22 Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
23 Beitragsordnung [0a] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
24 zumindest einen Blick in die Hausordnung [0b] zu werfen.
25
26 Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
27 der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
28 fällig. Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
29 überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
30 deinem Namen auf folgendes Konto:
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32 Stratum 0 e.V.
33 SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
34 IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17
35
36 Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
37 kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
38 andere Wege, den Verein zu unterstützen. [0c]
39
40 Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
41 absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
42 an den Schatzmeister deines Vertrauens. Für Beträge bis zu 200€/Jahr
43 reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
44
45 Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
46 das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand). Wir
47 möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich im
48 Notfall nicht erreichen können ;-)
49
50 [0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
51 [0b]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
52 [0c]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
53
54
55 1. Informationsfluss
56 --------------------
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58 Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
59 werden. Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
60 ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
61 diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
62 es im Wiki [1b]). Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
63 Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
64 Informationen zu deinem Event. Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
65 nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].
66
67 Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
68 solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
69 die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden
70 meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
71 von Interesse sein könnten. Als konzentrierte, zweiwöchentliche
72 Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
73 Liste. [1e]
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75 (Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
76 Netzwerke, siehe [1f].
77
78 [1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
79 [1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
80 [1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_beantragen
81 [1d]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
82 [1e]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/newsletter
83 [1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
84
85
86 2. Projekte
87 -----------
88
89 Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
90 im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
91 dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
92 Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
93 Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
94
95 Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
96 mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
97 (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
98 sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
99 erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen (z.B. in die
100 Old-Harware-Boxen [2b]) zu vermeiden. Für einzelne Geräte bieten sich
101 auch die Thing Fact Labels [2c] an, die bei der Eingangstür liegen.
102
103 [2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
104 [2b]: https://stratum0.org/wiki/Old_Hardware
105 [2c]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
106
107
108 3. T-Shirt
109 ----------
110
111 (Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
112
113 Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
114 liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen. Falls
115 deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
116 Bestellung im Wiki [3a] ein.
117
118 [3a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
119
120 Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
121 können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
122 normalverteiler beantwortet werden.
123
124 Viele Grüße und Happy Hacking,
125 $Vorstandsentität
126 </pre>
127
128 [[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]
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