Vorstand%2FBegrüßungsmail.mw

   1 Begrüßungsmail an Neumitglieder.
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   3 Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
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   5 TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
   6 * Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
   7 * Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
   8 * später: Lastschrift
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  10 <pre>
  11 Hallo $NAME,
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  13 Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
  14 zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
  15 aufgenommen.  Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
  16 Dinge geben.
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  19 0. Formalitäten
  20 ---------------
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  22 Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
  23 Beitragsordnung [0a] gelesen und anerkannt haben.  Es lohnt sich auch,
  24 zumindest einen Blick in die Hausordnung [0b] zu werfen.
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  26 Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
  27 der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
  28 fällig.  Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
  29 überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
  30 deinem Namen auf folgendes Konto:
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  32   Stratum 0 e.V.
  33   SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
  34   IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17
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  36 Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
  37 kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben).  Es gibt aber auch noch
  38 andere Wege, den Verein zu unterstützen. [0c]
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  40 Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
  41 absetzbar.  Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
  42 an den Schatzmeister deines Vertrauens.  Für Beträge bis zu 200€/Jahr
  43 reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
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  45 Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
  46 das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).  Wir
  47 möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich im
  48 Notfall nicht erreichen können ;-)
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  50 [0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
  51 [0b]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
  52 [0c]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
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  55 1. Informationsfluss
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  58 Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
  59 werden.  Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
  60 ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
  61 diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
  62 es im Wiki [1b]).  Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
  63 Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
  64 Informationen zu deinem Event.  Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
  65 nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].
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  67 Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
  68 solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
  69 die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet.  Dort werden
  70 meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
  71 von Interesse sein könnten.  Als konzentrierte, zweiwöchentliche
  72 Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
  73 Liste. [1e]
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  75 (Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
  76 Netzwerke, siehe [1f].
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  78 [1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
  79 [1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
  80 [1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_anlegen
  81 [1d]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
  82 [1e]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/newsletter
  83 [1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
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  86 2. Projekte
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  89 Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
  90 im Wiki anzulegen.  Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
  91 dort auch eine Kopiervorlage mit Doku).  Insbesondere sollte ein
  92 Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
  93 Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
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  95 Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
  96 mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
  97 (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
  98 sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
  99 erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen (z.B. in die
 100 Old-Harware-Boxen [2b]) zu vermeiden.  Für einzelne Geräte bieten sich
 101 auch die Thing Fact Labels [2c] an, die bei der Eingangstür liegen.
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 103 [2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
 104 [2b]: https://stratum0.org/wiki/Old_Hardware
 105 [2c]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
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 108 3. Zugang
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 111 Als Mitglied kannst du einen Schlüssel zum Space bekommen. Wie das geht und wie
 112 unser Zugangssystem funktioniert, steht im Wiki [3a]. Unabhängig davon gibt es
 113 den Space-Status [3b], der anzeigt, ob der Space gerade besuchbar ist.
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 115 [3a]: https://stratum0.org/wiki/StratumKey
 116 [3b]: https://stratum0.org/wiki/Space-Status
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 119 4. T-Shirt
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 122 (Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
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 124 Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu.  Die T-Shirts
 125 liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen.  Falls
 126 deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
 127 Bestellung im Wiki [4a] ein.
 128
 129 [4a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
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 131 Das sollte fürs erste an Informationen genügen.  Falls noch Fragen sind,
 132 können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
 133 normalverteiler beantwortet werden.
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 135 Viele Grüße und Happy Hacking,
 136 $Vorstandsentität
 137 </pre>
 138
 139 [[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]