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[stratum0-wiki.git] / How_To_Mitgliederversammlung.mw
1 Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
2
3 == mehr als 2 Monate vorher ==
4 * eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
5 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
6 * ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
7
8 == 2 Monate vorher ==
9 * Termin finden
10 * Termin festlegen
11 * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
12 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
13 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
14 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
15 * Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
16
17 == mindestens 2 Wochen vorher ==
18 * Tagesordnung festlegen
19 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
20 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
21 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
22 ** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
23 ** ausdrucken und an die Tür hängen
24
25 == (nicht allzu kurz) vorher ==
26 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
27 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
28 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
29 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
30
31 == auf der Versammlung selbst ==
32 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
33 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
34 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
35 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
36 ** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
37 ** > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
38 ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
39 ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
40
41 == möglichst bald nach der Versammlung ==
42 * Protokoll schreiben
43 * [[Satzung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
44 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
45 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
46 ** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
47 ** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
48
49 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
50 [[Kategorie:Prozesse]]
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