Vorstand%2FBegrüßungsmail.mw

   1 Begrüßungsmail an Neumitglieder.
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   3 Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
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   5 TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
   6 * Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
   7 * Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
   8 * später: Lastschrift
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  10 <pre>
  11 Hallo $NAME,
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  13 Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
  14 zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
  15 aufgenommen.  Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
  16 Dinge geben.
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  19 0. Formalitäten
  20 ---------------
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  22 Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung [0a] und
  23 Beitragsordnung [0b] gelesen und anerkannt haben.  Es lohnt sich auch,
  24 zumindest einen Blick in die Hausordnung [0c] zu werfen.
  25
  26 Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
  27 der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
  28 fällig.  Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
  29 überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
  30 deinem Namen auf folgendes Konto:
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  32   Stratum 0 e.V.
  33   SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
  34   IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17
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  36 Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
  37 kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben).  Es gibt aber auch noch
  38 andere Wege, den Verein zu unterstützen. [0d]
  39
  40 Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
  41 absetzbar.  Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
  42 an den Schatzmeister deines Vertrauens.  Für Beträge bis zu 200€/Jahr
  43 reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
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  45 Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
  46 das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).  Die
  47 gesamte Kommunikation zwischen Mitgliedern und Vorstand läuft per Mail
  48 ab – wir möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich
  49 im Notfall nicht erreichen können ;-)
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  51 [0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
  52 [0b]: https://stratum0.org/wiki/Beitragsordnung
  53 [0c]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
  54 [0d]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
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  57 1. Informationsfluss
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  60 Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
  61 werden.  Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
  62 ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
  63 diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
  64 es im Wiki [1b]).  Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
  65 Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
  66 Informationen zu deinem Event.  Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
  67 nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].
  68
  69 Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
  70 solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
  71 die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet.  Dort werden
  72 meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
  73 von Interesse sein könnten.  Als konzentrierte, zweiwöchentliche
  74 Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
  75 Liste. [1e]
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  77 (Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
  78 Netzwerke, siehe [1f].
  79
  80 [1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
  81 [1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
  82 [1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_anlegen
  83 [1d]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
  84 [1e]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/newsletter
  85 [1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
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  88 2. Projekte
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  91 Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
  92 im Wiki anzulegen.  Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
  93 dort auch eine Kopiervorlage mit Doku).  Insbesondere sollte ein
  94 Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
  95 Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
  96
  97 Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
  98 mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
  99 (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
 100 sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
 101 erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.  Für
 102 einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [2b] an, die bei
 103 der Eingangstür liegen.
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 105 [2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
 106 [2b]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
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 108
 109 3. Zugang
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 112 Als Mitglied kannst du einen Schlüssel zum Space bekommen. Wie das geht
 113 und wie unser Zugangssystem funktioniert, steht im Wiki [3a]. Unabhängig
 114 davon gibt es den Space-Status [3b], der anzeigt, ob der Space gerade
 115 besuchbar ist.
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 117 [3a]: https://stratum0.org/wiki/StratumKey
 118 [3b]: https://stratum0.org/wiki/Space-Status
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 121 4. T-Shirt
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 124 (Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
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 126 Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu.  Die T-Shirts
 127 liegen im Schrank im Flur, dort darfst du dir eins in deiner Größe
 128 nehmen.  Falls deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für
 129 die nächste Bestellung im Wiki [4a] ein.  Alternativ darfst du dir auch
 130 ein Blanko-Shirt nehmen und dir mit dem Schneidplotter [4b] und der
 131 Heizpresse selbst ein individuelles Shirt machen.  Sprich dazu bitte
 132 eine Kontaktperson (siehe Wiki) für eine Einweisung an.
 133
 134 [4a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
 135 [4b]: https://stratum0.org/wiki/Harry_Plotter
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 137 Das sollte fürs erste an Informationen genügen.  Falls noch Fragen sind,
 138 können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
 139 normalverteiler beantwortet werden.
 140
 141 Viele Grüße und Happy Hacking,
 142 $Vorstandsentität
 143 </pre>
 144
 145 Hint: willkommen, Willkommensmail, Neues Mitglied
 146
 147 [[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]
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