How_To_Mitgliederversammlung.mw

   1 Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
   2
   3 == mehr als 2 Monate vorher ==
   4 * eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
   5 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
   6 * ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
   7
   8 == 2 Monate vorher ==
   9 * Termin finden
  10 * Termin festlegen
  11 * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
  12 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
  13 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
  14 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
  15 * Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
  16
  17 == mindestens 2 Wochen vorher ==
  18 * Tagesordnung festlegen
  19 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
  20 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
  21 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
  22 ** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
  23 ** ausdrucken und an die Tür hängen
  24
  25 == (nicht allzu kurz) vorher ==
  26 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
  27 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
  28 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
  29 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
  30
  31 == auf der Versammlung selbst ==
  32 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
  33 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
  34 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
  35 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
  36 ** 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
  37 ** > 50% der anwesenden Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
  38 ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
  39 ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
  40
  41 == möglichst bald nach der Versammlung ==
  42 * Protokoll schreiben
  43 * [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
  44 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
  45 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
  46 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
  47 ** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
  48 ** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
  49 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
  50 ** Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
  51 *** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
  52 *** Bücher beim Schatzmeister
  53 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
  54
  55 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
  56 [[Kategorie:Prozesse]]