Protokoll veröffentlicht.
[stratum0-wiki.git] / How_To_Mitgliederversammlung.mw
1 Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:
2
3 == mehr als 2 Monate vorher ==
4 * eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im [https://github.com/stratum0/stratum0-dokumente GitHub-Repo] sammeln
5 ** am besten mit Erklärung auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
6 * andere Themen für Tagesordnung sammeln
7 * ''(Vorstand)'' Themen für den Jahresbericht sammeln
8
9 == 2 Monate vorher ==
10 * Termin finden
11 * Termin festlegen
12 * Seite [[Nächste Mitgliederversammlung]] nach [[Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD]] verschieben
13 * Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, [[Termine]], …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
14 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
15 ** ''(optional)'' bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
16 * Kandidaten für Wahlämter finden und auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
17 ** am besten mit Kurzvorstellung der Kandidaten auf dem Normalverteiler, damit Leute sich vorher schon Gedanken machen können
18
19 == 3 Wochen vorher ==
20 * Einsendeschluss für Satzungsänderungen, die in die Einladung aufgenommen werden müssen.
21
22 == mindestens 2 Wochen vorher ==
23 * Tagesordnung festlegen
24 ** alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen ([[Satzung]], §9)
25 * ''(Vorstand)'' Einladung rausschicken (Frist laut [[Satzung]], §8)
26 ** mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
27 ** per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
28 ** ausdrucken und an die Tür hängen
29
30 == (nicht allzu kurz) vorher ==
31 * für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
32 * Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
33 * ''(Vorstand/Schatzmeister)'' stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
34 * ''(Vorstand)'' Jahres- und Rechenschaftsbericht verfassen
35
36 == auf der Versammlung selbst ==
37 * ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
38 * Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
39 * ''(empfohlen)'' Versammlung eröffnen
40 * Auf bestehende [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung|Geschäftsordnung]] hinweisen
41 ** Explizit auch auf Wahlmodus hinweisen
42 * Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
43 ** 23% der ordentlichen Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
44 ** > 50% der anwesenden ordentlichen Mitglieder für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
45 ** 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung (Satzung, §9 Abs. 1)
46 ** 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks (Satzung, §9 Abs. 2)
47 * Anerkennung des RZL als Außenstelle des Stratum 0
48 * Weltherrschaft an uns reißen
49
50 == möglichst bald nach der Versammlung ==
51 * Protokoll schreiben
52 * [[Satzung]], [[Beitragsordnung]] und [[Mitgliederversammlung/Geschäftsordnung]] aktualisieren (auch auf GitHub)
53 * ''(Vorstand)'' Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
54 * ''(Vorstand)'' Nach Änderung der vertretungsberechtigten Vorstandsentitäten beim Amtsgericht: Änderung der Zuständigkeit bei der Sparkasse
55 * ''(Vorstand)'' zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
56 ** neue Vorstandsentitäten auf [[Vorstand/BCP]] und [[Vorstand/GO]] hinweisen
57 ** Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
58 *** Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
59 *** Bücher beim Schatzmeister
60 * ''(Vorstand)'' Vereinsinfrastruktur auf den neuen Vorstand umbiegen
61 ** Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
62 ** [[Vorstand/Mailsignatur]] anpassen
63 ** <code>stratum0.lco</code> der Briefvorlage anpassen:
64 *** <code>s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco</code>
65 *** Kopiercode unter <code>s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/</code> im Blick behalten
66 *** https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
67 ** Accounts auf [[theodem]] anlegen und alte löschen
68 *** ssh-Zugriff auf theodem anpassen und auf der Seite [[endor]] ändern, falls nötig
69 ** PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
70 ** Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
71 ** Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren
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73 [[Kategorie:Mitgliederversammlungen|!]]
74 [[Kategorie:Prozesse]]
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