Erstattungskasse.mw

   1 {{Hardware|kontakt=[[Vorstand|Der Schatzmeister]]|beschreibung=Eine Kasse, aus der sich Mitglieder Einkäufe für den Space erstatten lassen können.|status=working|bild=Erstattungskasse Top Vorschau.png}}
   2
   3 * Kassenbuch zum Nachdrucken: [[Datei:Kassenbuch Erstattungskasse.pdf]]
   4 * Anleitung auf dem Deckel zum Nachdrucken: [[Datei:Erstattungskasse_Top_Quelldatei.odt]]
   5
   6 An dieser Kasse kann sich jedes Mitglied Einkäufe bis 30€ selbst direkt aus der Vereinskasse erstatten. '''Die eingekauften Dinge müssen einen direkten Bezug zum Space haben.'''
   7
   8 Damit sich ein Mitglied hier Geld erstatten kann '''müssen zwei weitere Mitglieder der Erstattung zustimmen'''. Es müssen die Namen aller drei Mitglieder im Kassenbuch dokumentiert werden.
   9
  10 Der Beleg sollte nur abzurechnende Material umfassen, oder wenigstens durch eine Zwischensumme von privaten Einkäufen klar abgetrennt sein (in diesem Fall bitte die privaten Einkäufe durchstreichen/kenntlich machen, was für den Space angeschafft wurde).
  11
  12 Du kannst Dir also direkt erstatten:
  13 * Verbrauchsmaterial:
  14 ** Reinigungsmittel,
  15 ** Toilettenpapier,
  16 ** Putzlappen und Schwämme,
  17 ** Müllbeutel,
  18 ** Leuchtmittel,
  19 ** Batterien für Rauchmelder,
  20 ** und ähnliches.
  21 * Bastelmaterial:
  22 ** Klingen für den Plotter,
  23 ** Schrauben für die Werkstatt,
  24 ** Material zum Löten,
  25 ** und ähnliches.
  26
  27 Bei Bastelmaterial ist wichtig, dass der hauptsächliche Teil des Materials für alle Mitglieder zugänglich im Space verbleibt.
  28
  29 Beträge über 30€ können weiterhin mit einer formlosen E-Mail beim Vorstand eingereicht werden.
  30
  31 Anleitung:
  32 # Kasse öffnen
  33 # Auf den Kassenzettel schreiben:
  34 #* deinen Namen
  35 #* das aktuelle Datum
  36 #* die nächste Beleg-Nummer
  37 # Den Kassenzettel in die Kasse legen
  38 # Die Buchung und die Namen deiner Unterstützer ins Kassenbuch eintragen
  39 # Den Betrag entnehmen, der auf dem Kassenzettel steht
  40 # Die Kasse schließen
  41
  42 Die Kasse wird intern als eigenes Konto in der Buchführung gehalten und zählt zum Ideellen Bereich, d.h. Ausgaben, mit denen wir unseren [[Vereinszweck]] verwirklichen. Es handelt sich dabei also um eine offizielle Kasse des Vereins. Die Kasse lässt sich über die [[Geschäftsordnung Vorstand]] §4.6 (Freie Verfügungen bis 50€ für den Schatzmeister) legitimieren.
  43
  44 [[Kategorie:Verein]]
  45 [[Kategorie:Dokumentation]]