Eine fast zu ausführliche Anleitung, wie ein Anschaffungsantrag ablaufen könnte.

diff --git a/How_To_Antrag.mw b/How_To_Antrag.mw
new file mode 100644 (file)
index 0000000..285af0b
--- /dev/null
+++ b/How_To_Antrag.mw
@@ -0,0 +1,56 @@
+Dinge vom Verein bezahlen lassen, wie geht das eigentlich?
+Dieser Artikel beschreibt das Textbuch-Vorgehen für einen Antrag. Die gelebte Realität kann beizeiten heirvon abweichen.
+
+Grundsätzlich gilt: Vom Vereinsgeld getätigte Anschaffungen müssen dem Vereinszweck (Satzung $1) entsprechen. 
+Wichtig:
+# Die Informationen auf dieser Seite gilt nich für Anschaffungen im Sinne der [[Schatzkarte#Konto:_Matekasse|Matekasse]] oder [[Verbrauchsmaterialkasse]] (siehe dort)
+# Die Informationen auf dieser Seite behandeln nur Anschaffungen, bei denen eine Kostenübernahme durch den Verein gewünscht wird
+# Es sind auch alternative, unbürokratischere Anschaffungsmöglichkeiten denkbar, wie etwa [[Crowdfunding]] oder eine (Hardware-)[[Spenden|Spende]]
+
+== Die Abfolge einer Anschaffung: ==
+# Diskussion über Anschaffung
+# Antrag an den Vorstand
+# Genehmigung der Finanzen
+# Anschaffung
+# Erstattung der Kosten
+
+=== 1. Diskussion über Anschaffung ===
+*Dieser Punkt ist der wichtigste und variabelste. Manche Anschaffungen sind no-brainer, andere kontrovers. Grobe Richtlinie: Je teurer/relevanter und je weniger Nutzen für den Verein, bzw. je weniger Nachfrage, desto "öffentlicher" sollte der Antrag diskutiert werden.
+* Auch bei kleinen Anschaffungen sollte wenigstens mit einigen Entitäten im Space drüber geredet worden sein. Bei größeren Anschaffungen ist eine Mail auf den [[Normalverteiler]] sinnvoll. Bei Space-verändernden Maßnahmen ggf. sogar ein Pad.
+* Dies gilt auch, wenn nicht ganz klar ist, was angeschafft werden soll, bspw. "Kauft einen 4k-Beamer, 1000€" ist kein Antrag.
+
+=== 2. Antrag an den Vorstand ===
+* Dieser Schritt sollte eine Formalie sein und eigentlich keine Diskussion mehr erfordern.
+* Der Antrag erfolgt überlicherweise formlos per Mail an die Vorstandsmailingliste.
+* Die Antragstellung sollte beinhalten: 
+** '''Was''' konkret angeschafft werden soll (wenn möglich mit Link)
+** '''Wieviel''' die Anschaffung maximal kostet (einschließlich Vsk. etc.), es wird maximal der beantragte Betrag erstattet. Im Zweifelfsfall im Antrag aufrunden
+** '''Wer''' die Anschaffung vornimmt.
+** Wenn du die Anschaffung nicht selbst auslegen kannst, gibt es ein paar Möglichkeiten:
+*** Such eine andere Entität, die kann
+*** Anschaffung auf Rechnung (sofern möglich), wichtig: schreib im Antrag, dass der Verein die Rechnung selbst begleichen soll
+*** Bitte den Vorstand, die Anschaffung für dich zu erledigen (mit Begründung)
+
+=== 3. Genehmigung der Finanzen ===
+* Der Vorstand gibt dem Antrag eine Umlaufbeschluss-Nummer und stimmt per Mail darüber ab (laut [[Vorstand/Geschäftsordnung]]: "+1" als signierte Mail).
+* Der Antrag wird auf der Wikiseite für die [[Nächste Vorstandssitzung]] eingetragen.
+* Die antragestellende Entität wird über den erfolgreichen oder abgelehnten Antrag benachrichtigt.
+
+=== 4. Anschaffung ===
+* Die im Antrag genannte Entität schafft die beantragte Anschaffung an.
+
+=== 5. Erstattung der Kosten ===
+* Sobald die anschaffende Entität eine Rechnung/einen Beleg für die Anschaffung hat, schickt sie diese per Mail an den Vorstand und gibt dabei die Kontodaten für die Erstattung mit an.
+* Bei Papierrechnungen ist eine Hinterlegung der Rechnung im "Schatzmeisterfoofach", sowie ein Hinweis darauf mitsamt der nötigen Daten per Mail der gängige Weg.
+* Der Schatzmeister hinterlegt das Dokument in der Buchhaltung und erstattet den Betrag.
+
+== Beispiele ==
+=== Rollos (gut) ===
+Seit Ewigkeiten war die Verdunkelung vom Chillraum und die Lichttrennung zwischen Chill- und Frickelraum ein Jemandmüsstemal™. Irgendwann haben sich einige Entitäten im Space zusammengesetzt, rausgesucht, welche Verdunkungsmaßnahmen geeignet wären und dann eine konrekte Mail mit Links zu entsprechenden Rollos und einem Antrag über 70€ direkt an den Vorstand geschickt. Ohne weitere Diskussion auf dem normalverteiler. Wenige Tage später waren die Rollos installiert.
+=== Seifenspender (eher nicht so gut) ===
+* Entität 1 befindet, der Space sollte einen Seifenspender anschaffen und schreibt einen Antrag auf einem Stück Klopapier.
+* Entität 2 kauft einen entsprechenden Seifenspender, fotografiert den "Antrag" und schickt ihn mitsamt einer ebay-Zahlungsaufforderung ohne jegliche Erläuterung auf die Vorstandsmailingliste.
+* …
+* Vorstand: "wtf?"
+* Explosionsartiger Riesen-Thread auf dem Normalverteiler.
+* Hilarity ensues.