Erstattungskasse angelegt

diff --git a/Erstattungskasse.mw b/Erstattungskasse.mw
new file mode 100644 (file)
index 0000000..de98353
--- /dev/null
+++ b/Erstattungskasse.mw
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+{{Hardware|kontakt=[[Vorstand|Der Schatzmeister]]|beschreibung=Eine Kasse, aus der sich Mitglieder Einkäufe für den Space erstatten lassen können.|status=working|bild=Erstattungskasse Top Vorschau.png}}
+
+* Kassenbuch zum Nachdrucken: [[Datei:Kassenbuch Erstattungskasse.pdf]]
+* Anleitung auf dem Deckel zum Nachdrucken: [[Datei:Erstattungskasse_Top_Quelldatei.odt]]
+
+An dieser Kasse kann sich jedes Mitglied Einkäufe bis 30€ selbst direkt aus der Vereinskasse erstatten. '''Die eingekauften Dinge müssen einen direkten Bezug zum Space haben.'''
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+Damit sich ein Mitglied hier Geld erstatten kann '''müssen zwei weitere Mitglieder der Erstattung zustimmen'''. Es müssen die Namen aller drei Mitglieder im Kassenbuch dokumentiert werden.
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+Der Beleg sollte nur abzurechnende Material umfassen, oder wenigstens durch eine Zwischensumme von privaten Einkäufen klar abgetrennt sein (in diesem Fall bitte die privaten Einkäufe durchstreichen/kenntlich machen, was für den Space angeschafft wurde).
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+Du kannst Dir also direkt erstatten:
+* Verbrauchsmaterial:
+** Reinigungsmittel,
+** Toilettenpapier,
+** Putzlappen und Schwämme,
+** Müllbeutel,
+** Leuchtmittel,
+** Batterien für Rauchmelder,
+** und ähnliches.
+* Bastelmaterial:
+** Klingen für den Plotter, 
+** Schrauben für die Werkstatt, 
+** Material zum Löten,
+** und ähnliches.
+
+Bei Bastelmaterial ist wichtig, dass der hauptsächliche Teil des Materials für alle Mitglieder zugänglich im Space verbleibt.
+
+Beträge über 30€ können weiterhin mit einer formlosen E-Mail beim Vorstand eingereicht werden.
+
+Anleitung:
+# Kasse öffnen
+# Auf den Kassenzettel schreiben:
+#* deinen Namen 
+#* das aktuelle Datum
+#* die nächste Beleg-Nummer
+# Den Kassenzettel in die Kasse legen
+# Die Buchung und die Namen deiner Unterstützer ins Kassenbuch eintragen
+# Den Betrag entnehmen, der auf dem Kassenzettel steht
+# Die Kasse schließen
+
+Die Kasse wird intern als eigenes Konto in der Buchführung gehalten und zählt zum Ideellen Bereich, d.h. Ausgaben, mit denen wir unseren [[Vereinszweck]] verwirklichen. Es handelt sich dabei also um eine offizielle Kasse des Vereins. Die Kasse lässt sich über die [[Geschäftsordnung Vorstand]] §4.6 (Freie Verfügungen bis 50€ für den Schatzmeister) legitimieren.
+
+[[Kategorie:Verein]]
+[[Kategorie:Dokumentation]]